Cómo crear tu primera campaña

Guía paso a paso para configurar tu ICP, lanzar tu primera campaña de prospección y gestionar los leads generados

Tu primera campaña en Onlead

Esta guía te lleva de principio a fin por el proceso de crear y ejecutar tu primera campaña de generación de leads B2B. Sigue cada paso en orden.

Antes de empezar: ¿qué necesitas tener listo?

Para lanzar una campaña exitosa, ten claro lo siguiente:

Tu propuesta de valor en una oración

¿Qué hace tu empresa y para quién? Ejemplo:

“Ayudamos a empresas de manufactura con más de 100 empleados a reducir sus costos de mantenimiento con software predictivo.”

Esta oración guía la IA al generar mensajes de outreach.

Tu cliente ideal definido

Piensa en tus 3-5 mejores clientes actuales. ¿Qué tienen en común?

  • ¿En qué industria están?
  • ¿Cuántos empleados tienen?
  • ¿Quién te compró? ¿Cuál era su cargo?
  • ¿Qué problema tenían que tú resolviste?

Las respuestas a estas preguntas son tu ICP.

Paso 1: Crea tu ICP en Onlead

  1. Ve a Configuración → ICP
  2. Haz clic en Nuevo ICP
  3. Completa los campos:

Industrias objetivo

Sé específico. En lugar de “tecnología”, escribe “SaaS B2B” o “servicios de TI para pymes”. En lugar de “manufactura”, escribe “manufactura automotriz” o “manufactura de alimentos”.

Recomendación: empieza con 2-3 industrias, no más. Puedes expandir después de revisar los resultados iniciales.

Tamaño de empresa

Define un rango. Ejemplos:

  • “50-500 empleados”
  • “Serie A o superior”
  • “Facturación anual mayor a $1M USD”

Evita rangos demasiado amplios (“de 1 a 10,000 empleados”) ya que generarán leads irrelevantes.

Cargos objetivo

Lista los títulos de las personas que toman decisiones de compra para tu solución. Ejemplos:

  • CEO, COO, Director General
  • VP of Sales, Director Comercial, Gerente de Ventas
  • CTO, VP of Engineering (para soluciones técnicas)
  • CFO, Director Financiero (para soluciones de gestión de costos)

Consejo: incluye variantes del mismo cargo. “Director de Ventas”, “VP de Ventas” y “Sales Director” pueden ser la misma persona en empresas diferentes.

  1. Guarda el ICP con un nombre descriptivo (ej. “SaaS Latam - Mid Market”)

Paso 2: Configura los canales de envío

Si no lo has hecho, configura al menos un canal antes de lanzar la campaña:

  • Email: ve a Configuración → Configuración de remitente y configura SMTP
  • WhatsApp: conecta tu número de WhatsApp Business

Sin un canal configurado, podrás generar leads pero no enviar mensajes de outreach.

Paso 3: Crea la campaña

  1. Ve a Campañas → Nueva campaña
  2. Nombra la campaña con contexto suficiente para identificarla en el futuro:
    • ✅ “SaaS Latam - Mid Market - Q1 2026”
    • ❌ “Campaña 1”
  3. Selecciona el ICP que creaste en el paso anterior
  4. Agrega una descripción opcional con el objetivo de la campaña
  5. Haz clic en Crear

Paso 4: Ejecuta la campaña

  1. Desde la vista de la campaña, haz clic en Ejecutar
  2. Onlead comienza a buscar leads que coincidan con tu ICP
  3. El estado cambia a Ejecutando

Puedes ver el progreso en el dashboard. Los primeros leads pueden aparecer en minutos; el proceso completo puede tomar más tiempo dependiendo del volumen.

Paso 5: Revisa los primeros leads (punto de validación)

Cuando la campaña tenga sus primeros 20-30 leads, pausa temporalmente y revísalos antes de continuar. Este es el momento de validar la calidad del ICP.

Pregúntate:

  • ¿Son estas las empresas que quiero contactar?
  • ¿El cargo de los contactos es el correcto?
  • ¿La información enriquecida es relevante y útil?

Si la calidad es buena

Reanuda la campaña y comienza el proceso de aprobación de leads.

Si la calidad es baja

Detén la campaña, ajusta el ICP (sé más específico en industrias o cargos) y crea una nueva campaña con el ICP corregido.

Paso 6: Aprueba o rechaza leads

Para cada lead en estado “Nuevo”:

  1. Revisa su perfil: empresa, cargo del contacto, análisis de IA
  2. Decide:
    • Aprobar: el lead cumple el perfil y quieres contactarlo
    • Rechazar: no es el perfil correcto

Rutina recomendada: dedica 20-30 minutos cada mañana a revisar los nuevos leads de tus campañas activas. Mantener el flujo activo evita que los leads se acumulen sin gestión.

Paso 7: Genera mensajes de outreach

Para cada lead aprobado:

  1. Abre el detalle del lead
  2. Haz clic en Generar outreach
  3. Selecciona el canal: Email o WhatsApp
  4. La IA genera un mensaje personalizado basado en:
    • La información de la empresa y el cargo del contacto
    • El análisis de enriquecimiento
    • Tu propuesta de valor configurada en el perfil de negocio
  5. Revisa el mensaje generado
  6. Edita lo que necesites (tono, contexto, llamada a la acción)
  7. Aprueba para que pase al pipeline de envío

Paso 8: Monitorea los resultados

Una vez que los mensajes empiezan a enviarse, monitorea desde el dashboard:

  • Enviados: mensajes en ruta o confirmados como entregados
  • Respondidos: leads que respondieron — tratar con prioridad
  • Cerrados: leads donde el proceso concluyó

Actualiza el estado de cada lead conforme avanza el proceso. Esta trazabilidad te permite saber exactamente dónde está cada prospecto en tu pipeline.

Errores comunes en la primera campaña

ICP demasiado amplio

Genera volumen pero baja calidad. Empieza restrictivo y amplía si necesitas más leads.

No revisar el enriquecimiento antes de aprobar

La IA enriquece automáticamente, pero siempre hay margen de error. Confirma que el cargo y la empresa son los correctos antes de aprobar.

Aprobar muchos leads antes de tener capacidad de outreach

Si apruebas 100 leads pero solo puedes gestionar 20 por semana, los leads más antiguos perderán relevancia. Aprueba según tu capacidad de seguimiento.

Enviar mensajes sin revisión

El paso de aprobación existe por una razón. Tómate el tiempo de revisar cada mensaje antes de enviarlo. Un mensaje mal redactado daña la imagen de tu empresa.

Qué esperar de tu primera campaña

Semana 1: Generación y revisión de primeros leads. Define la calidad del ICP y ajusta si es necesario.

Semana 2: Primeros mensajes de outreach enviados. Comienzan a llegar algunas respuestas.

Semana 3-4: Ritmo de operación definido. Tienes visibilidad sobre tasas de aprobación y respuesta. Puedes optimizar ICP y mensajes basándote en datos reales.

Próximos pasos

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